Personal, Major Medical Leave, & 假期/家庭病假/补偿时间

Personal Leave/Vacation

以下每月和每年的应计费率是基于全职工作.

所有工作时间在一半或以上的员工都可以享受主要病假时间, except student employees. 雇员或其直系亲属(配偶)患病或受伤时，可使用主要病假时间, parent, stepparent, sibling, child, stepchild, grandchild, grandparent, son – or daughter in-law, mother – or father-in-law, 兄弟姐妹)员工用完后请一天事假, compensatory leave, 如果员工没有累计事假，则不带薪休假. 9个月教职员工因病缺勤的第一天可以使用大病假.

9个月教职员工以外的员工

Nine Month Faculty

Holidays

The University observes the following holidays: Independence Day; Labor Day; Thanksgiving Day, Christmas Day; New Year’s Day; Martin Luther King Jr. Day; Memorial Day. 总统可以增加或删除特殊假日.

Policies: 所有类型假期的完整政策可在大学就业政策页面中找到: http://workforce.fc-daudenzell.com/policies/policy/university-policies/employment/

一个月累积的假期(个人和医疗时间)可以在下个月使用.  它不能在一个月内领取.

Family Medical Leave Act

1993年《KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载》由国会通过，并于1993年8月5日生效. 该法案允许在大学工作至少一年，并且在过去12个月内工作至少1250小时的员工总共休12个工作周, paid or unpaid, leave. 由于下列任何原因，允许休假:(1)照顾员工出生的孩子, 或者被送去领养或寄养, (二)照顾职工的配偶, son, or daughter, or parent, who has a serious health condition, (三)有严重健康状况，不能履行工作职责的. 雇员可能被要求提供提前休假通知和医疗证明. 如不符合要求，可拒绝休假. 如果休假是“可预见的”，员工通常必须提前30天通知。, 雇主可以要求医生证明，以支持因严重健康状况而提出的休假请求, 并可能需要第二或第三意见和健康的值班报告才能返回工作岗位.

申请FMLA休假或索取额外资料, 请与人力资源办公室联系.

Note: FMLA不为员工提供任何带薪休假. 在FMLA休假的员工将使用休假时间(医疗和/或事假)在休假期间继续支付工资.

FMLA Poster

Fair Labor Standards Act (FLSA)

公平劳动标准法(FLSA)规定了最低工资, overtime pay, recordkeeping, 以及影响私营部门和联邦政府雇员的青年就业标准, State, and local governments.

• 非豁免工人是小时工，每两周支付一次工资，每周工作时间超过40小时有资格获得加班费.
• 按月支付工资的非豁免工人有资格获得每周工作超过40小时的补偿时间.
• 被归类为豁免的员工没有资格获得加班费或补偿时间.

一个工作周的定义为周日午夜12点至周六晚上11:59.

Compensatory Time Guidelines

• 所有获得和使用的补偿时间应记录在每月工时表上.
• 如果在该月时间结束后领取或赚取任何报酬, 签署的考勤表必须提交给人力资源部，以防迟到.

以下是每月雇员的薪酬和弹性工作时间的一般指引和解释.  它并不意味着是全面的或解决所有的情况.  如有任何问题，请致电人力资源部，澄清或讨论特定情况.

Comp time

Definition:  Time earned at the rate of 1.每周(周日至周六)工作超过40小时，每工作1小时5小时

• 所有的补偿时间必须得到员工主管的批准 in advance.  For grant employees, 主管有责任确保奖助金指导方针允许补偿时间.
  • 未经主管批准，员工每周工作时间不得超过40小时.

Procedure for entering time:

• 获得的补偿时间与部门计时员使用的所有其他月度休假时间一起记入Banner.
  • 员工在一周中超过40小时的实际工作时数在当天使用代码CTE(获得的补偿时间)输入，Banner将在1记入员工的补偿时间.5x rate.
• 在班纳，每月考勤表结束后赚取的任何补偿时间(通常在21点左右)^st 每月的月号)将被发送给HR录入时间.
• 员工每周的实际工作时间也将记录在发送到工资表的月度工时表上，以记录获得的补偿时间.
• 如果对如何输入时间有任何困惑, 请在上班时间前联系人力资源部寻求帮助.

Examples & Important Notes:

• 例1:DSU办公室在一周内安排了一个活动, 那么员工A每周的工作时间如下:
  • 星期一8小时，星期二8小时，星期三8小时，星期四8小时，星期五10小时，星期六4小时  Total: 46 hrs worked
  • 员工A每周工作6小时，超过40小时.  该员工当周的CTE时间为6小时，周五的CTE时间为2小时, 4 hrs CTE on Sat).  员工A将获得9小时的补偿时间. (6 hrs x 1.5 = 9 hrs comp earned).  该时间将显示在员工A的休假余额中，作为可用的补偿时间.
• 假期或任何休假时间不计入工作时间.  员工必须实际工作40小时才能获得补偿时间.
  • 如果员工在规定假期的一周内超时工作, 在工作超过40小时之前，员工将获得每小时1小时的补偿时间.
  • 例2:DSU周一放假(8小时).  员工B在一周剩余时间内的工作时间如下:
    • 周二8小时，周三10小时，周四8小时，周五8小时  Total: 34小时工作工资+ 8小时假期工资= 42小时工资.
    • 员工B每周将获得2小时的补偿时间. 这个时间必须送HR进入.

Taking comp time:

• 补偿时间的使用方法与其他类型的休假时间相同.  员工提交员工休假请求，在“休假类型”一栏中列出“薪酬”.  然后，部门计时员将使用代码CTT(休假时间)将该假期与该部门的其他月休假时间一起输入Banner。.
  • NOTE: 员工在获得补偿时间后，必须先用完这些时间，然后才能休事假或休假.  员工的任何休假申请都将被记录为休假时间，而不管申请的类型(病假或事假)。.

Flex time

Definition:  如果员工被要求在正常工作时间之外工作, 主管有自由裁量权允许员工按另一种时间表工作(例如. 早点下班或晚些开始工作)，这样他们每周的工作时间就不会超过40小时.  这使得DSU节省了资金，减少了员工的疲劳.

• 所有的大学办公室都必须配备人员，任何灵活的时间表都不能影响大学的运作, 因此，由于办公室人员需求或部门性质或员工职位的原因，弹性工作时间可能不是一个选择.
• 弹性工作时间必须提前批准，主管有权根据部门需要拒绝任何要求.

Procedure for recording flex time:

• 弹性工作时间记录在每月工时表上，作为员工当周实际工作时间的记录.  那一周的总工作时间将显示为40小时.  工资补偿时间和休假时间不计入Banner.

Examples & Important Notes:

• Ex 3. 正常的员工工作时间是周一至周五早上8点到下午5点.  员工A将被要求在周六下午12点至4点参加DSU活动.  这意味着员工A每周将工作44小时，并获得6小时的补偿时间.  相反，主管A允许员工A按照修改后的时间表工作:
  • Mon – 8 hrs, Tues – 4 hrs (8 am to 12 noon), Wed – 8 hrs, Thurs – 8 hrs, Fri – 8 hrs, Sat – 4 hrs (12 – 4 pm), Total: 工作时间40小时(不含补偿时间)
  • 修改后的进度表记录在员工每月的时间表上.
• 如果一名员工在一周内安排或未安排的休假时间超过了他们的工作时间，那么他们的工作时间就超过了40小时, that is also recorded as flex time.
  • 例4:员工C生病，每周的周一和周二请病假(8小时病假和8小时病假-总共16小时).  C系周六上午8点到下午4点在校园里有一个活动，员工C之前被安排在那里工作.
    • 实际工作时间:周三- 8小时，周四- 8小时，周五- 8小时，周六- 8小时 Total: 32 hrs worked
    • 员工C本周实际工作时间不超过40小时，因此不会获得任何补偿时间.  由于生病，他们请了16个小时的假.  Because the event scheduled Sat, 其中8个小时可以被视为弹性工作时间，因此员工C将只收取8小时的假期(周一至8日), 他们的每月时间表将反映星期一休假和星期三至六的32小时工作时间.
    • 这同样适用于在一个星期内的任何事假和病假的组合，如果员工没有提出休假请求，则可能获得补偿时间.